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Teilnahmebedingungen & Infos

1. Allgemeines
2. Kommunikationsmedien
3. Teilnahmeregelungen 2019
4. Darstellung im Festival-Guide 2019
5. Leistungen und Kosten für Museen und Institutionen
6. Leistungen und Kosten für Galerien
7. Leistungen und Kosten für Kunsträume und Ateliers

1. Allgemeines

Zeitraum des Festivals:
Das nächste Photoszene-Festival wird vom 3. - 12. Mai 2019 stattfinden


Anmeldung zum Festival:
Wer mit einer Ausstellung, die während des oben genannten Zeitraums stattfindet, am Photoszene-Festival teilnehmen möchte, kann diese ab dem 1. Dezember bis zum 1. März hier anmelden. 

Um eine bessere Übersicht der Ausstellungen zu gewährleisten, können Sie direkt im ersten Schritt des Anmeldformulars die passende Kategorie (Museum/Institution, Galerie oder Kunstraum/Atelier) auswählen. Die damit verbundenen Kosten zur Teilnahme und die Gegenleistungen der Photoszene sind somit von vornherein festgelegt.

2. Kommunikation Ihrer Ausstellung
 

Die Photoszene Köln wird Ihre Ausstellung in eine überregionale Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einbinden:Ihre Ausstellung wird auf der Website und den Printmedien kommuniziert, in den sozialen Netzwerken platziert und es wird ein Rahmen- und Vermittlungsprogramm erarbeitet. Das Photoszene-Festival wird in seiner Gesamtheit außerdem mittels Medienkooperationen mit u.a. der Stadtrevue und kultur.west sichtbar gemacht. 

Die Printmedien des Festivals:

Zweisprachiges Magazin L.Fritz: Format: 24 x 33,4 cm; Auflage: 20.000; 4/4 farbig; Vertrieb: kostenlos an allen Kölner Ausstellungsorten und ausgewählten Fotografie-Orten inter-/national); Inhalt: redaktionelle, qualitative Berichterstattung

Festival-Guide:
Format:11,5 x 15,8 cm; 4/4 farbig; Vertrieb: kostenlos an allen Kölner Ausstellungsorten; Inhalt: Serviceheft, 1 Ausstellung = 1 Seite Bild und Text

Zweisprachige Website (dt/en)

Präsenz in den Sozialen Netzwerken: Facebook, Twitter, Instagram

3. Teilnahmeregelungen 2019

Festival-Eröffnung:
Da am Abend des 3. Mai 2019 um 19 Uhr die Festival-Eröffnung im Rahmen der „Artist Meets Archive“ -Ausstellungen stattfindet, bitten wir Sie, Ihre eigene Eröffnung auf einen anderen Termin zu legen.

Öffnungszeiten der Ausstellungen:
Am so genannten „Langen Freitag“dem 10. Mai 2019 sollten Ihre Ausstellungsräume mindestens bis 21 Uhr geöffnet sein. Am Samstag, 11. Mai und Sonntag, 12. Mai von 11-19 Uhr.

Einbindung des Labels "Photoszene-Festival" in Ihre Ausstellungskommunikation:
Bitte ergänzen Sie bei der Kommunikation Ihrer Ausstellung folgenden Zusatz:  „(...) eine Ausstellung im Rahmen des Photoszene-Festival Köln“. Bitte verwenden Sie auf allen Einladungen o.ä. Kommunikationsmedien das Logo des Photoszene-Festivals.  

Umfang und Lieferung der Printmedien:
Sie haben die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Paketgrößen bezüglich der Anzahl der Guides und L.Fritz-Magazine zu wählen. Es werden zwei Liefertermine und zwei Abholtermine kommuniziert, ansonsten steht Ihnen eine individuelle Anlieferung zum Wunschtermin per DHL für 15 € Aufpreis zur Verfügung. 

4. Darstellung im Festival-Guide 2019


Ihre Ausstellung erhält eine volle Seite im Festival-Guide. Es wird jeweils ein Bild und ein Text zu Ihrer Ausstellung auf einer Seite abgedruckt zusätzlich zu Adresse, Vernissagetermin und Öffnungszeiten Ihres Ausstellungsortes. Am Festival-Guide 2018 können Sie sich orientieren, welche Informationen auch 2019 im Festival-Guide veröffentlicht werden. 

Es werden nur Veranstaltungstermine vom 3.-12. Mai gelistet, alle weiteren Termine im Rahmen Ihrer Ausstellung finden auf der Website Platz.

Es findet keine Jurierung über die Reihenfolge und Größe der Ankündigung statt. 

Im Festival-Guide kann nur eine Website genannt werden. 

5. Leistungen und Teilnahmegebühr für Museen & Institutionen

- Listung im Festival-Guide in der Kategorie Museen & Institutionen
- Bild + Text im Guide (dt) sowie auf der Website (dt/en)
- Alphabetische Listung im Index des Guide
- Künstlerindex im Guide und Website
- Termin-Listung im Magazin L.Fritz #5
- 1 Meldung zur Eröffnung auf Facebook
- Ausstellungsmarkierung (Aufkleber, hinzubuchbar Fahne) für ein besseres Leitsystem im Stadtgebiet
- Markierung auf einer großen Übersichtskarte
- Englische Übersetzung für die Website
- Kostenfreie Lieferung der Druckmaterialien zum festen Termin
- Listung im Festival-Guide in der Kategorie Galerien
- Hinzubuchbare 1/4 - seitige Anzeige im L.Fritz für 500 € statt 1.000 € zzgl. MwSt.
+ Einladung zum Ausstellerdinner für 2 Personen

= Teilnahmegebühr: 1.000 € zzgl. MwSt.

6. Leistungen und Teilnahmegebühr für Galerien

Langfristiges Ziel der Photoszene Köln ist es, das große Spektrum der Fotografie in der Kölner Galerienszene zu stärken. Daher bieten wir ab 2019 den Galerien besondere Konditionen zur Teilnahme am Photoszene-Festival an. 
Als Galerie können sich diejenigen anmelden, die hauptberuflich die Galerietätigkeit ausüben, einen eigenen Galerieraum besitzen, regelmäßigen Öffnungszeiten, d.h. an fünf Tagen mindestens halbtags, während der üblichen Ladenöffnungszeiten aufweisen können.

- Exklusive Listung im Festival-Guide in der Kategorie Galerien
- Bild + Text im Guide (dt) sowie auf der Website (dt/en)
- Alphabetische Listung im Index des Guide
- Künstlerindex im Guide und Website
- Termin-Listung im Magazin L.Fritz #5
- 1 Meldung zur Eröffnung auf Facebook
- Ausstellungsmarkierung (Aufkleber, hinzubuchbar Fahne) für ein besseres Leitsystem im Stadtgebiet
- Markierung auf einer großen Übersichtskarte
- Englische Übersetzung für die Website 
- Kostenfreie Lieferung der Druckmaterialien zum festen Termin
- Hinzubuchbare 1/4 - seitige Anzeige im L.Fritz für 500 € statt 1.000 € zzgl. MwSt.
+ VIP Führungsprogramm: Führung durch Fotografie-Experten, wie z.B. Simone Klein o.ä.
+ Erwähnung im Photography Now-Newsletter und im Newsletter der Photoszene Köln
+ Einladung zum Ausstellerdinner für 2 Personen

= Teilnahmegebühr: 500 € zzgl. MwSt.

7. Leistungen und Teilnahmegebühr für Kunsträume und Ateliers

- Listung im Festival-Guide in der Kategorie Kunsträume und Ateliers
- Bild + Text im Guide (dt) sowie auf der Website (dt/en)
- Alphabetische Listung im Index des Guide
- Künstlerindex im Guide und Website
- Termin-Listung im Magazin L.Fritz #5
- 1 Meldung zur Eröffnung auf Facebook
- Ausstellungsmarkierung (Aufkleber, hinzubuchbar Fahne) für ein besseres Leitsystem im Stadtgebiet
- Markierung auf einer großen Übersichtskarte
- Englische Übersetzung für die Website
- Kostenfreie Lieferung der Druckmaterialien zum festen Termin
- Hinzubuchbare 1/4 - seitige Anzeige im L.Fritz für 500 € statt 1.000 € zzgl. MwSt.

= Teilnahmegebühr: 250 € zzgl. MwSt.


Teilnahmebedingungen als PDF